Povjerenje od studija koji žele ozbiljniji sustav

Fitko koriste pilates, reformer, fitness i gym studiji koji žele manje ručnog rada i više kontrole nad svakodnevnom operativom.

Problem

Najskuplji dio rasta nije software, nego ručni rad koji se ponavlja svaki dan.

Kada studio raste kroz poruke, tablice i nepovezane alate, najviše vremena odlazi na provjere, promjene termina, status članarina i komunikaciju. Fitko taj rad prebacuje u sustav koji prati stvarni način poslovanja.

01

Rezervacije nisu povezane s članarinama

Tim mora ručno provjeravati tko ima aktivan paket, koliko dolazaka je ostalo i je li korisnik uopće smio rezervirati termin.

02

Naplata i računi kasne za operativom

Uplate, računi, fiskalizacija i status korisnika često se vode u različitim mjestima, pa se greške vide tek kada član dođe na termin ili ulaz.

03

Komunikacija oduzima fokus timu

Svaka promjena rasporeda, otkazivanje, slobodno mjesto ili podsjetnik stvara dodatne poruke ako ne postoji aplikacija koja članove drži informiranima.

Zašto Fitko

Što ova stranica najčešće treba riješiti studiju

Manje poruka i zvanja

Manje poruka i zvanja

Klijenti sami rezerviraju, otkazuju i vide svoj status bez ručne koordinacije.

01
Manje grešaka u naplati

Manje grešaka u naplati

Članarine, računi i prava pristupa više nisu razbacani po tablicama i porukama.

02
Profesionalniji dojam

Profesionalniji dojam

Studio prema klijentu izgleda ozbiljnije kad radi kroz vlastitu aplikaciju i jasan sustav.

03
Funkcionalnosti

Funkcionalnosti koje pokrivaju svakodnevni rad

Fitko povezuje klijentsku aplikaciju, web admin i poslovne procese koji se inače vode kroz više alata.

Mobilna aplikacija za članove

Članovi vide raspored, rezervacije, članarine, obavijesti, novosti i po potrebi plaćanja u aplikaciji koju stvarno koriste.

Raspored, rezervacije i dolasci

Fitko pokriva grupne i individualne termine, otkazivanja, listu čekanja, evidenciju dolazaka i pravila koja studio sam definira.

Članovi, treneri i admin

Web admin daje pregled članova, trenera, termina, paketa, rezervacija, poruka i osnovne operative bez ručnog prebacivanja podataka.

Članarine, naplata i računi

Sustav podržava pakete, članarine, evidenciju uplata, kartično plaćanje, QR plaćanje, račune, fiskalizaciju i e-račune gdje su potrebni.

Push obavijesti i komunikacija

Promjene termina, slobodna mjesta, novosti, podsjetnici i poruke mogu ići kroz aplikaciju, umjesto kroz nepovezane kanale.

EntryPoint i kontrola pristupa

Za teretane i centre koji žele automatizirani ulaz, EntryPoint povezuje aplikaciju, status članarine i pravo pristupa objektu.

Statistike i izvještaji

Admin dobiva bolji pregled rezervacija, dolazaka, članarina, naplate i opterećenja rasporeda, što olakšava odluke o kapacitetu i prodaji.

Digitalni sadržaj, privole i dokumenti

Fitko može pokriti sadržaj u aplikaciji, važne informacije, dokumente, privole i podatke koje članovi trebaju imati dostupne bez dodatnog slanja.

White-label mogućnosti

Aplikacija može nositi vizualni identitet vašeg brenda, dok Fitko u pozadini vodi operativu, nadogradnje i tehničku infrastrukturu.

Za demo pripremite

U 20 minuta možemo proći stvarni model vašeg poslovanja.

  • kako trenutno vodite članarine, pakete i dolaske
  • imate li grupne, individualne ili open gym termine
  • trebate li kartičnu naplatu, račune, fiskalizaciju ili EntryPoint
Što dobivate

Fitko pokriva više od jedne funkcije

Svaki blok ispod predstavlja dio operativnog problema koji studiji najčešće rješavaju ručno ili kroz više nepovezanih alata.

Rezervacije

WhatsApp i Excel dobro izgledaju samo dok je volumen mali

Čim se poveća broj termina, članova i otkazivanja, ručni upis i poruke postaju usko grlo. Fitko prebacuje rezervacije u sustav s pravilima, listom čekanja i jasnim pregledom.

  • Klijenti sami rezerviraju i otkazuju termine

  • Studio više ne vodi ručni raspored po porukama

  • Lista čekanja i dolasci rade bez improvizacije

Dekorativna zvijezda Dekorativna zvijezda
Rezervacije u Fitko sustavu
Naplata i članarine

Excel ne bi trebao biti glavni sustav za članarine i račune

Kad članarine, uplate i računi žive u tablicama i zasebnim alatima, uvijek postoji rizik da nešto kasni, bude pogrešno ili ostane nepovezano sa stvarnim statusom korisnika.

  • Paketi, članarine i uplate povezani su s korisnikom

  • Kartično plaćanje, računi i fiskalizacija ostaju u istom flowu

  • Manje ručnog provjeravanja tko je platio i tko ima pravo pristupa

Dekorativna zvijezda Dekorativna zvijezda
Naplata i članarine u Fitko sustavu
Brend i operativa

Fitko daje i operativu i profesionalniji dojam prema klijentu

Kad studio koristi vlastitu branded aplikaciju i admin, klijent osjeti ozbiljniji proizvod, a tim dobiva čišći i brži način rada.

  • White-label aplikacija umjesto generičnog WhatsApp iskustva

  • Admin, push obavijesti i chat u jednom sustavu

  • Mogućnost EntryPoint pristupa ako želite automatizirati ulaz

Dekorativna zvijezda Dekorativna zvijezda
Admin i korisničko iskustvo u Fitko sustavu
Use-case

Gdje Fitko najviše donosi razliku

Centar koji raste izvan tablica

Studio više ne želi voditi rezervacije, članarine i naplatu kroz ručne popise. Fitko uvodi jedan izvor podataka za tim i članove.

  • jasan status članova i paketa
  • manje ručnog prepisivanja uplata
  • bolji pregled termina i kapaciteta

Tim koji treba brži admin

Recepcija, treneri i vlasnik rade iz istog sustava, pa se manje vremena troši na traženje informacija i potvrđivanje istih stvari više puta.

  • web admin za dnevnu operativu
  • pregled rezervacija i dolazaka
  • push obavijesti za važne promjene

Brend koji želi profesionalnije iskustvo

Članovi ne vide improvizirani proces, nego aplikaciju kroz koju rezerviraju, prate članarinu, primaju obavijesti i po potrebi plaćaju.

  • mobilna aplikacija u brendu centra
  • uredniji onboarding novih članova
  • mogućnost povezivanja weba i aplikacije
Implementacija

Prelazak na Fitko ne mora zaustaviti rad centra.

Najprije mapiramo postojeći način rada, zatim postavljamo raspored, pakete, članove i pravila. Cilj je da centar prije objave aplikacije zna što se mijenja za administraciju, trenere i članove.

  1. 1

    Analiza modela rada

    Prolazimo vrste treninga, kapacitete, članarine, naplatu, pravila otkazivanja i komunikaciju s članovima.

  2. 2

    Setup aplikacije i admina

    Postavljaju se kategorije, raspored, paketi, treneri, vizualni identitet, osnovni sadržaj i potrebne integracije.

  3. 3

    Uhodavanje tima i objava

    Tim dobiva radni flow, članovi ulaze u aplikaciju, a nakon starta se podešavaju detalji koji se vide tek u stvarnom korištenju.

Dokazi iz prakse

Fitko koriste studiji koji žele manje ručnog rada

Najveća razlika se vidi kada studio prestane ručno usklađivati rezervacije, dolaske i poruke. Fitko tada postaje dnevni operativni alat, a ne samo aplikacija za članove.

Fitko implementacije Pilates, reformer, fitness i gym studiji

Studiji s manjim kapacitetima najbrže osjete korist kroz listu čekanja, jasna pravila otkazivanja i manje praznih mjesta u rasporedu.

Rezervacijski modeli Grupe, semi-private i individualni termini

Teretane i centri koji dodaju naplatu, račune i EntryPoint dobivaju bolju vezu između članarine, korisničkog statusa i stvarnog prava pristupa.

Operativni moduli Naplata, fiskalizacija i kontrola pristupa
FAQ

Česta pitanja o ovoj temi

Na početku ponekad jest, ali vrlo brzo postaje usko grlo kad krenu otkazivanja, više paketa, više uplata i više članova.

Ne. Upravo tada ima najviše smisla jer uvodi red prije nego ručni procesi postanu još skuplji.

Najčešće manje poruka, manje ručnog praćenja uplata i bolji pregled svega što se događa u rasporedu.

Možete. Demo je najbolji način da vidite koliko Fitko odgovara vašem stvarnom načinu rada.

Ovisi o količini podataka, rasporedu, paketima i integracijama. Osnovni setup je najbrži kada centar već ima jasan cjenik, pravila rezervacija i listu članova za unos ili migraciju.

Da. Fitko se postavlja prema pravilima koja koristi studio: vrste termina, kapaciteti, paketi, članarine, rokovi otkazivanja, komunikacija i po potrebi naplata ili EntryPoint.

Dobivate i web admin za upravljanje poslovanjem i mobilnu aplikaciju za članove. Vrijednost je u tome što su raspored, članarine, naplata i komunikacija povezani.

Da. Ovisno o paketu i dogovorenim integracijama, Fitko može podržati kartično plaćanje, QR plaćanje, račune, fiskalizaciju i e-račune.

Može. Fitko podržava white-label mogućnosti kako bi aplikacija prema članovima izgledala kao dio vašeg brenda, a ne kao generičan vanjski alat.

Da. Demo je najbolji način da prođemo vaš stvarni model rada i pokažemo koje funkcije imaju smisla odmah, a koje se mogu dodati kasnije.
Sljedeći korak

Ako osjećate da WhatsApp i Excel više ne drže tempo studija, Fitko je logičan sljedeći korak.

Javite se za demo i usporedite svoj trenutni način rada s onim što Fitko može centralizirati.