Fitko sustav za fitness, pilates i reformer studije

OUT FIT Samobor – mobilna aplikacija za teretanu i pametno upravljanje članarinama

image

Fitko

Aplikacija i softver za rezervacije, članarine, naplatu i administraciju studija
image

OUT FIT Samobor jedan je od primjera teretane koja je odlučila objediniti sve ključne procese poslovanja u jednu mobilnu aplikaciju – bez dodatnih alata, papira ili nepouzdanih evidencija.

Razvijena aplikacija služi kao glavni sustav za upravljanje članarinama, dolascima korisnika, komunikacijom i internim poslovanjem, uz dodatne funkcionalnosti koje su prilagođene stvarnom radu teretane.


Evidencija članarina i dolazaka u realnom vremenu

Aplikacija omogućuje precizno praćenje statusa članarina za svakog korisnika.

Članovi pri dolasku u teretanu koriste QR / 2D ručni skener, čime se automatski bilježi:

  • tko je ušao u teretanu

  • u koje vrijeme

  • ima li aktivnu članarinu

Vlasnik u svakom trenutku ima uvid u broj prisutnih korisnika u teretani, bez ručne provjere ili dodatnog osoblja.

Ako korisnik nema aktivnu članarinu, sustav to odmah prepoznaje i šalje obavijest.


EntryPoint sustav za kontrolu pristupa

Uz aplikaciju je implementiran i EntryPoint sustav kontrole pristupa, koji dodatno automatizira ulaz u prostor.

Pristup je omogućen isključivo korisnicima s aktivnom članarinom, a svako otvaranje se bilježi u sustavu.

Time je OUT FIT Samobor dobio pouzdanu kontrolu ulaza, uz potpunu evidenciju korištenja prostora.


Rezervacije termina i push notifikacije

Korisnici putem aplikacije mogu:

  • pregledati raspored

  • prijaviti se na termine

  • otkazati dolazak u skladu s pravilima

Sustav automatski šalje push notifikacije, uključujući:

  • podsjetnike prije termina

  • obavijesti vezane uz članarine

  • važne informacije i objave iz teretane

Sve obavijesti dolaze direktno u aplikaciju, bez potrebe za dodatnom komunikacijom.


Interna prodaja proizvoda i dnevni izvještaji

Aplikacija uključuje i interni sustav za evidenciju prodaje proizvoda dostupnih u teretani (pića, dodaci i slično).

Za tu svrhu omogućeno je:

  • vođenje prodaje kroz aplikaciju

  • izdavanje računa i ponuda

  • dnevni izvještaji

  • izvoz podataka u Excel

Na taj način kompletno poslovanje ostaje unutar jednog sustava.


Dvojezična aplikacija i komunikacija s korisnicima

Aplikacija je dostupna na hrvatskom i engleskom jeziku, što olakšava korištenje i domaćim i stranim članovima.

Ugrađeni chat unutar aplikacije omogućuje:

  • direktnu komunikaciju s korisnicima

  • slanje poruka i obavijesti

  • centralizirani pregled svih upita

Bez korištenja privatnih kanala poput WhatsAppa ili Instagrama.


Digitalni centar poslovanja OUT FIT Samobora

Kroz jednu aplikaciju OUT FIT Samobor danas upravlja:

  • članarinama

  • dolascima i ulazima

  • rezervacijama

  • internom prodajom

  • računima i izvještajima

  • komunikacijom s članovima

Sve je povezano, automatizirano i pregledno – točno onako kako moderna teretana treba funkcionirati.

Sljedeći korak

Ako želite ovakav sustav u svom studiju, pogledajte najvažnije Fitko stranice

Fitko pomaže studijima voditi rezervacije, članarine, naplatu i administraciju iz jednog sustava, a ne kroz više ručnih procesa.

Još uvijek vodite studio kroz poruke i tablice? Pogledajte usporedbu Fitko vs WhatsApp i Excel.