FitCentar koristi naprednu mobilnu aplikaciju koja članovima i trenerima omogućuje potpunu jednostavnost u svakodnevnom radu. Sustav je razvijen tako da sve ključne informacije — od rezervacija do članarina — budu dostupne u nekoliko klikova, bez dodatne administracije.
Aplikacija trenutno povezuje više stotina registriranih korisnika, a sve funkcionalnosti su prilagođene stvarnim potrebama teretane.
Članovi unutar aplikacije mogu:
pregledati sve dostupne termine
rezervirati grupne i individualne treninge
vidjeti vlastite aktivne rezervacije
brzo otkazati termin ako im ne odgovara
Sve se potvrde i promjene automatski sinkroniziraju, tako da treneri uvijek znaju točno stanje za svaki trening.
Kako bi se smanjio broj zaboravljenih dolazaka, korisnici dobivaju:
automatski podsjetnik 1 sat prije početka termina
obavijesti o promjenama u rasporedu
podsjetnike za istek članarine
Treneri i administracija mogu slati i vlastite push notifikacije za važne obavijesti i najave.
Kada je termin popunjen, član se može dodati na listu čekanja.
Ako netko otkaže, aplikacija automatski:
oslobađa mjesto
šalje notifikaciju svim korisnicima na listi čekanja
dopušta najbržem da rezervira termin
Bez ručnih poruka i evidencija — sustav sve odrađuje sam.
Svaki korisnik u aplikaciji ima svoj barkod, koji se koristi za:
brzu provjeru članarine
evidenciju dolazaka
ulaz na treninge (ovisno o pravilima teretane)
Treneri mogu skenirati barkod direktno preko mobilne aplikacije, čime se trenutno vidi status članarine i paket koji korisnik koristi.
Članovi mogu vidjeti:
aktivne članarine i preostale dolaske
datum isteka
povijest dolazaka
povijest uplata (ako je aktivirano u CRM sustavu)
Sve informacije su automatski povezane s administracijskim sustavom, pa nema potrebe za ručnim evidencijama.
Unutar aplikacije nalaze se sve bitne informacije o FitCentru:
chat u aplikaciji s klijentima
radno vrijeme
lokacija i kontakt podaci
pregled ponude i cjenika paketa
pravila korištenja
Članovi tako više ne trebaju slati upite — sve im je dostupno odmah u aplikaciji.
U pozadini, administracija FitCentra koristi CRM koji omogućuje:
uvid u aktivne i neaktivne članarine
ručno ili automatsko produljenje paketa
povezivanje uplata s korisničkim računima
Sve promjene se automatski prikazuju korisnicima u aplikaciji.
Svi procesi — rezervacije, članarine, evidencija dolazaka i komunikacija — spojeni su u jedan sustav. Rezultat je manje administracije, bolja organizacija i brže upravljanje trening programima za FitCentar i njegove članove.